BESPAAR EENVOUDIG OP UW FACTURATIE EN INCASSOKOSTEN
AcceptEmail is de digitale, snelle en eenvoudige manier van factureren. AcceptEmail is goedkoper, effectief en de debiteuren-reconciliatie (matching in de boekhouding) is gegarandeerd 100%. Samengevat u ontvangt u geld sneller en bespaart kosten.
Waarom met AcceptEmail digitaal factureren?
Wanneer u acceptgiro's en facturen verstuurd, dan weet u ook, dat het een arbeids intensief proces kan zijn, wat veel tijd en geld kost om te verwerken en te incasseren. Een digitale/online acceptgiro biedt u nieuwe en efficiënte mogelijkheden om uw financiële administratie verder te automatiseren en uw geld eerder te incasseren zonder het risico van stornering.
AcceptEmail is een SAAS-oplossing (online). SAAS leidt tot kostenbesparing en doet nauwelijks een beroep op IT resources. Wat u nodig heeft om te starten is:
Een iDEAL Merchant Account bij bank
Een Email template op te stellen in uw eigen huisstijl
Online Demo Acceptgiro Om meer te weten te komen over het systeem van AcceptEmail kunt u op de onderstaande link klikken om naar de demoversie te gaan op de website van AcceptEmail.
Wilt u direct meer weten over AcceptEmail, zodat u digitaal kunt factureren, dan kunt u contact opnemen met één van de medewerkers van Ematters.
HOE WERKT ACCEPTEMAIL
De debiteur ontvangt proactief een factuur inclusief betaalverzoek (de AcceptEmail) in zijn mailbox, bijvoorbeeld Microsoft Outlook.
In dit voorbeeld komt de mail van de fictieve energieleverancier MyNRG. De mail bevat de AcceptEmail banner, het strookje bovenaan, en een bodytekst die gelijk kan zijn aan de papieren factuur. De AcceptEmail banner bestaat uit 4 segmenten, te weten van links naar rechts:
de status van de factuur, hier is dat te betalen met het logo in een blauwe achtergrond
het logo van de verzender of de leverancier; eventueel zijn 2 logo's mogelijk
de factuurgegevens nodig voor de betaling
het logo van iDEAL zolang de betaling nog openstaat
